Elektroninė mokėjimo prašymo forma: pildymas, teikimas, būtini dokumentai

Dėmesio: visi projektų vykdytojai, su kuriais bus pasirašomos projekto administravimo ir finansavimo sutartys, įgyvendinančiai institucijai pagal patvirtintą formą turi pateikti ir Mokėjimo prašymų teikimo grafiką. Šis grafikas turi būti pateikiamas pasirašant sutartį arba ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo sutarties pasirašymo.

Projektų vykdytojų  ir ES paramą administruojančių institucijų patogumui Finansų ministerija parengė elektroninę mokėjimo prašymo formą.

Pasirašiusi projekto finansavimo ir administravimo sutartį, įgyvendinančioji institucija, remdamasi konkrečios sutarties duomenimis, iš SFMIS  sugeneruoja individualią iš dalies užpildytą elektroninę projekto mokėjimo prašymo formą ir įteikia ją projekto vykdytojui. SFMIS automatiškai  užpildo kai kuriuos mokėjimo prašymo formos laukus (pavyzdžiui, projekto identifikacinius duomenis, projekto veiklas ir jų įgyvendinimo grafiką, projekto stebėsenos rodiklius).  Tokiu būdu projekto vykdytojui teikiant mokėjimo prašymą tereikia užpildyti įgyvendinimo grafas bei kartu su pasirašytu dokumentu pateikti užpildytą elektroninę formą įgyvendinančiajai institucijai. Institucijų darbuotojai gautus mokėjimo prašymus tiesiogiai importuos į SFMIS.  Tikimasi, kad naudojant iš dalies užpildytas elektronines mokėjimo prašymo formas bus sumažintas techninių klaidų kiekis, dėl to sutrumpės mokėjimo prašymo derinimo procesas. Mokėjimo prašymo tikrinimo laikas bus išnaudojamas tik išlaidų  tinkamui patikrinti ir paramai išmokėti.

Elektroninė mokėjimo prašymo forma – tai standartinis Excel formato darbinis dokumentas, kuris turi būti pildomas lietuvių kalba, naudojant Microsoft Excel programą. Paraiškos forma sukurta naudojant tik standartines Excel priemones, todėl jai užpildyti pakanka turėti tik Excel pagrindus ir skaityti paraiškos formos pildymo instrukciją.

Nuorodos į elektroninius dokumentus:

Mokėjimo prašymų teikimo grafiko forma 
Elektroninė mokėjimo prašymo forma
Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija
Mokėjimo prašymų teikimo grafikas
Iš dalies užpildytos elektroninės mokėjimo prašymo formos pildymo pavyzdys
Elektroninė avanso mokėjimo prašymo forma
Projektu finansavimo ir administravimo sutarties forma
Projekto (ų) tinkamumo finansuoti Europos investicijų banko paskolos lėšomis patikros lapo forma
Projekto (ų) atitikties Europos investicijų banko aplinkosauginiams reikalavimams patikros lapo forma
PAFT įgyvendinimo taisyklių, patvirtintų FM įsakymu Nr. 1K-066 aktuali redakcija

Tarpinės ataskaitos apie bendrai finansuojamo iš Europos socialinio fondo lėšų projekto dalyvius formos pildymo instrukcija 
Tarpinės ataskaitos apie bendrai finansuojamo iš Europos socialinio fondo lėšų projekto dalyvius formos pildymo instrukcija PRIEDAI:
1) Bendrai finansuojamo iš Europos socialinio fondo lėšų projekto dalyvio apklausos anketos forma.

Galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos forma
Ataskaitos po projekto užbaigimo forma

Mokėjimo prašymo išlaidų XML formatu suformavimo reikalavimai:

Administratoriaus instrukcija
XML struktūros aprašas

Tarpinė Europos socialinio fondo projekto ataskaita

Projektų vykdytojai, įgyvendindami iš Europos socialinio fondo finansuojamus projektus, privalo teikti įgyvendinančiajai institucijai tarpines projekto įgyvendinimo ataskaitas.Visas tarpines Europos socialinio fondo projekto ataskaitų formasprojektų vykdytojai gali rasti duomenų mainų svetainėje.