Parengta elektroninė mokėjimo prašymo forma

2010-01-25 Dėmesio! Nuo šiol visi projektų vykdytojai, su kuriais bus pasirašomos projekto administravimo ir finansavimo sutartys, įgyvendinančiai institucijai pagal patvirtintą formą turės pateikti ir Mokėjimo prašymų teikimo grafiką. Šis grafikas turi būti pateikiamas pasirašant sutartį arba ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo sutarties pasirašymo.

Projektų vykdytojų  ir ES paramą administruojančių institucijų patogumui Finansų ministerija parengė elektroninę mokėjimo prašymo formą.

Pasirašiusi projekto finansavimo ir administravimo sutartį, įgyvendinančioji institucija, remdamasi konkrečios sutarties duomenimis, iš SFMIS  sugeneruoja individualią iš dalies užpildytą elektroninę projekto mokėjimo prašymo formą ir įteikia ją projekto vykdytojui. SFMIS automatiškai  užpildo kai kuriuos mokėjimo prašymo formos laukus (pavyzdžiui, projekto identifikacinius duomenis, projekto veiklas ir jų įgyvendinimo grafiką, projekto stebėsenos rodiklius).  Tokiu būdu projekto vykdytojui teikiant mokėjimo prašymą tereikia užpildyti įgyvendinimo grafas bei kartu su pasirašytu dokumentu pateikti užpildytą elektroninę formą įgyvendinančiajai institucijai. Institucijų darbuotojai gautus mokėjimo prašymus tiesiogiai importuos į SFMIS.  Tikimasi, kad naudojant iš dalies užpildytas elektronines mokėjimo prašymo formas bus sumažintas techninių klaidų kiekis, dėl to sutrumpės mokėjimo prašymo derinimo procesas. Mokėjimo prašymo tikrinimo laikas bus išnaudojamas tik išlaidų  tinkamui patikrinti ir paramai išmokėti.

Elektroninė mokėjimo prašymo foma – tai standartinis Excel formato darbinis dokumentas, kuris turi būti pildomas lietuvių kalba, naudojant Microsoft Excel programą. Paraiškos forma sukurta naudojant tik standartines Excel priemones, todėl jai užpildyti pakanka turėti tik Excel pagrindus ir skaityti paraiškos formos pildymo instrukciją.

Elektroninė avanso mokėjimo prašymo forma
Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija
Iš dalies užpildytos elektroninės mokėjimo prašymo formos pildymo pavyzdys
Mokėjimo prašymų teikimo grafiko forma 

Mokėjimo prašymo išlaidų XML formatu suformavimo reikalavimai:

Administratoriaus instrukcija

XML struktūros aprašas

Tarpinė Europos socialinio fondo projekto ataskaita

Projektų vykdytojai, įgyvendindami iš Europos socialinio fondo finansuojamus projektus, privalo teikti įgyvendinančiajai institucijai tarpines projekto įgyvendinimo ataskaitas.

Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto dalyvio apklausos forma

Tarpinės ataskaitos forma su Duomenų apie projekto dalyvius įvedimo forma, kurią pildant projekto vykdytojo įvesti duomenys yra sumuojami automatiškai:
ESF ataskaita apie 500 projekto dalyvių
ESF ataskaita apie 1000 projekto dalyvių

Tarpinės ataskaitos forma be Duomenų apie projekto dalyvius įvedimo formos, kurią pildydamas projekto vykdytojas įveda iš anksto paties susumuotus duomenis.
ESF ataskaita apibendrinta

Tarpinės Europos socialinio fondo lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimo ataskaitos apie projekto dalyvius formos pildymo instrukcija