ES parama projektui „Sveikatos apsaugos ministerijos veiklos analizė, veiklos valdymo (monitoringo) sistemos diegimas“

Sveikatos apsaugos ministerija nuo 2010 m. balandžio mėnesio pradėjo įgyvendinti valstybės projektą „Sveikatos apsaugos ministerijos veiklos analizė, veiklos valdymo (monitoringo) sistemos diegimas“.

Projektas finansuojamas pagal Lietuvos 2007–2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ įgyvendinimo priemonę VP1-4.2-VRM-03-V „Viešojo administravimo subjektų sistemos tobulinimas“.

Pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartį projektui skiriama per 2 mln. 500 tūkst. litų Europos Sąjungos struktūrinės paramos lėšų ir per 400 tūkst. litų bendrojo finansavimo lėšų.

Projekto esmė:

Šiuo projektu siekiama išspręsti problemos susijusias su Sveikatos apsaugos ministerijos veiklos sričių valdymu, veiklos ilgalaikiu planavimu bei veiklos rezultatų kontrole. Sveikatos apsaugos ministerija siekia tobulinti Ministerijos vidaus administravimą ir veiklos planavimą, didinti veiklų valdymo efektyvumą, kad strateginių tikslų siekimo rezultatai taptų Ministerijos padalinių nuolatiniu procesu. Projektas inicijuotas siekiant įdiegti ir palaikyti Ministerijos procesus, kurių pagalba Ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų administruojamos programos būtų įgyvendinamos laiku ir efektyviai panaudojant finansinius, materialinius ir darbo išteklius.

Projektas pasižymi novatoriškumau, nes veiklos rodiklių efektyvumo valdymo ir stebėsenos sistema atliks planavimo, modeliavimo, projektų eigos kontrolės ir analizės funkcijas. Sistema užtikrins efektyvų užduočių paskirstymą, jų vykdymo kontrolę, įgalins stebėti darbuotojų užimtumą ir efektyviai organizuoti jų priskyrimą užduočių vykdymui. Tai leis užtikrinti nuolatinę kontrolę ir tikslesnį veiklos planavimą.

Pagrindiniai projekto tikslai:

1. Ministerijos veiklos valdymo tobulinimas.
2. Ministerijos strateginių tikslų įgyvendinimo efektyvumo didinimas.

Projekto uždaviniai:

• išanalizuoti Ministerijos veiklos problemas;
• atlikti veiklos valdymo Ministerijoje galimybių studiją;
• suformuoti veiklos rodiklių matavimo modelį, kuris leistų Ministerijos vadovybei stebėti skyrių ir departamentų (veiklos krypčių) veiklos efektyvumą;
• sukurti ir įdiegti Sveikatos apsaugos ministerijos veiklos valdymo ir stebėsenos (monitoringo) sistemą

Projekto veiklos:

• veiklos valdymą reglamentuojančių teisės aktų analizė;
• veiklos naujų sprendimų ir jų įgyvendinimo teisinių priemonių parengimas, atsižvelgiant į modernių vadybos metodų  taikymo galimybes;
• Ministerijos veiklos valdymo tobulinimo galimybių studija įvertinant Ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų vykdomą veiklą;
• Ministerijos ir jai pavaldžių įstaigų vidaus administravimo, personalo bei turimų materialinių ir finansinių išteklių valdymo analizė;
• Ministerijos veiklos procesų analizė, ministerijos veiklos procesų diagramos parengimas;
• Ministerijos veiklos vertinimo rodiklių nustatymas, bei veiklos vertinimo rodiklių metrikos ir metodikos parengimas;
• Veiklos vertinimo rodiklių konsolidavimo ir valdymo modelio parengimas;
• Dalyvavimas ES renginiuose, konferencijose viešojo administravimo subjektų vidaus administravimo ir veiklos valdymo klausimams;
• Veiklos valdymo ir stebėsenos (monitoringo) sistemos sukūrimas įvertinus naujus vadybos metodus ir šios sistemos diegimas;
• Veiklos vertinimo rodiklių efektyvumo informacinės sistemos sukūrimas ir diegimas;
• Darbuotojų mokymai dirbti su veiklos valdymo ir stebėsenos (monitoringo) sistema;
• Darbuotojų mokymai dirbti su veiklos vertinimo rodiklių efektyvumo informacine sistema.

Numatomi rezultatai:

• pagerės Ministerijos veiklos valdymas: bus pasiektas tolygesnis finansavimo ir kontrolės pasiskirstymas tarp Ministerijos veiklos sričių, o taip pat efektyvesnis valdymas;
• įdiegta kriterijų stebėjimo sistema leis užtikrinti nuolatinę kontrolę ir tikslesnį planavimą;
• veiklos valdymo ir stebėsenos (monitoringo) bei veiklos vertinimo rodiklių efektyvumo sistemos suteiks reikalingus duomenis, kad galima būtų priiminėti sprendimus, kurie didins Ministerijos veiklos efektyvumą.

Projekto biudžetas – 2 975 000,00 litų (2 528 750,00 Lt – Europos Sąjungos lėšos pagal Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programą; 446 250,00 Lt – bendrojo finansavimo lėšos pagal Vidaus reikalų ministerijos programos „Vidaus reikalų ministerijos valdymo srities valstybės politikos formavimas, įgyvendinimo koordinavimas ir kontrolė“).

Projekto trukmė – 24 mėnesiai, vykdymo laikas – 2010–2012 metai.

Projektas įgyvendinamas be partnerių.

Kontaktinis asmuo – Asta Meškerevičiūtė, tel. (8 5) 266 1442, faksas (8 5) 266 1402,

el.p. asta.meskereviciute@sam.lt .